Comment rédiger un rapport de vérification incendie conforme ?

Pourquoi le rapport est crucial

Le rapport de vérification est une pièce juridique. En cas de sinistre, l'assureur et les pompiers s'appuient sur ces documents pour établir les responsabilités. Un rapport manquant peut entraîner le refus de prise en charge des dommages.

Les 8 mentions obligatoires

1. Identification de l'équipement — Type, identifiant unique, emplacement précis.
2. Date d'inspection — Jour/mois/année de la vérification.
3. Nom et certification du technicien — Prénom, nom, numéro d'habilitation.
4. Points de contrôle vérifiés — Liste exhaustive avec résultat pour chacun.
5. Anomalies constatées — Description précise, avec photo si possible.
6. Résultat global — Conforme ou non conforme, avec préconisation corrective.
7. Date de prochaine vérification — Calculée selon la fréquence réglementaire.
8. Signature du technicien — Manuscrite ou électronique.

La référence réglementaire

Chaque rapport doit mentionner l'arrêté du 25 juin 1980 modifié et la norme applicable (NF EN 3, NF S 62-201, NF C 71-800…).

Format numérique vs papier

La réglementation n'impose pas de format, mais le numérique offre :

• Horodatage automatique infalsifiable
• Signature électronique juridiquement valable (eIDAS)
• Archivage centralisé et recherche instantanée
• Envoi immédiat au client par email

Durée de conservation

Les rapports doivent être conservés au minimum 5 ans. Avec BlazeCheck, tous vos rapports sont archivés automatiquement et téléchargeables à tout moment.